Договор дороже денег

14 марта 2014, Комментарии Комментарии к записи Договор дороже денег отключены
Ошибки составления договоров Правильная структура и примеры Документы для заключения договора

Практически любое действие – от дачи денег взаймы и до выполнения работ скрепляется договором, который подписывают обе стороны. Зачем нужен договор? В последующем именно он будет являться тем самым документом, который сторона, чье право нарушено, будет использовать для защиты своих интересов.

К сожалению, в России на настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате не соблюдаются общие правила заключения договора и страдает качество договорной работы.

Между тем у многих руководителей организаций существует убеждение, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга.

Иногда бывают случаи, когда, уже передав юристу первичную документацию для подачи иска, организация обнаруживает, что созданная ею документация такого низкого качества, что не обладает какой-либо доказательственной силой.

Требуется квалифицированная помощь в оформлении договоров? Обращайтесь в юридическое агентство «Раут». Первичная консультация с заключением профессионального юриста — БЕСПЛАТНО!

Так на что же необходимо обратить внимание, прежде чем подписывать договор и пускать его в дело.

Закон гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Например, если заключается:

  • ♦ договор поставки – указывается что поставляется, в каком количестве и когда;
  • ♦ договор подряда – что строится, по какому адресу, когда начало стройки и когда работы подлежат сдаче;
  • ♦ в договоре аренды помещений необходимо указать конкретные помещения, с указанием площади, адреса и лучше со ссылкой на схему из технического паспорта.

И конечно не стоит забывать о стоимости и порядке расчетов.

Нередко в договоре указывают, что, например, перечень поставляемого оборудования приведен в приложении к договору. При этом приложение либо не составляется, либо не подписывается или из него не ясно, что оно имеет отношение к определенному договору.

Читайте также: Распределение долей в бизнесе 50/50 и подводные камни

Составление договоров и особенности

Если в договоре не определены существенные условия – договор будет признан незаключенным. То есть ваш договор окажется бесполезной бумажкой и никакой суд его, естественно, принимать во внимание не будет.

Узнать, какие условия для определенного вида договора являются существенными, можно изучив соответствующую главу Гражданского кодекса РФ (статья 432). К ним относятся все условия:

  • о предмете договора;
  • названные в нормативных документах и правовых актах как необходимые или существенные для договоров каждого конкретного вида;
  • относительно которых должно быть достигнуто соглашение одной из сторон договора.

Следует также обратить внимание на то, не требует ли заключаемый договор предварительного одобрения участников (акционеров) другой стороны. Обязанность получать предварительное одобрение может быть прописана в учредительных документах или на это может быть ссылка в соответствующем законе.

Многие сталкивались с ситуацией, когда договор от имени организации подписывает не директор, а его заместитель или начальник отдела снабжения (закупок). Встает вопрос — имеет ли право указанное лицо подписывать такие документы.

По закону, действуя от имени организации, любое лицо, кроме директора, обязано подтвердить свои полномочия доверенностью. При этом в доверенности должно быть конкретное указание на право заключать тот или иной вид договора. Так что, если договор подписывает не руководитель, а иной работник контрагента, соответствующая доверенность (подлинник или заверенная копия) должна остаться у другой стороны.

Неверное оформление документации, подтверждающей исполнение обязательств по договору, — также одно из самых распространенных «заболеваний». Очень часто организация заключает вполне качественный договор, после чего губит прекрасное начинание на корню, выставляя акты без указания стоимости работ, не оформляя передачу разработанной документации, не оформляя или неправильно оформляя передачу материалов субподрядчикам.

А если отчетная документация оформляется, выполнившая работу сторона часто не может привести доказательств того, что документы были получены другой стороной. Сопроводительные письма к актам выполненных работ не составляются, акты попросту оставляются в бухгалтерии другой стороны.

Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

Получить бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу

Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения квалифицированных юристов. Гораздо приятнее предотвращать типичные ошибки, чем их исправлять.

Правильная структура договора

Оптимальной и самой популярной является следующая структура договора (она же является минимальной):
1. Преамбула — введение, содержащее дату и место заключения договора.
2. Общие условия, в которых фиксируется предмет договора и иные общие условия.
3. Обязанности и права каждой из сторон.
4. Цена и порядок расчётов.
5. Ответственность сторон.
6. Прочие условия.

Например, если бы вы воспользовались услугами юридической компании «Раут», то заключили бы с нами такой договор.

Таблица. Примеры (шаблоны) для оформления договоров различных видов.

Пример договора займа Смотреть
Пример договора поставки Смотреть
Пример договора стройподряда Смотреть
Пример договора аренды Смотреть
Пример договора купли-продажи Смотреть
Пример трудового договора Смотреть

Документы, необходимые для заключения договора

Перечень необходимых документов для составления договора зависит от лица юридического статуса сторон.

Юридическое лицо Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, содержащего ОГРН
Индивидуальный предприниматель Ксерокопия паспорт и копия свидетельства о внесении в ЕГРИП с ОГРН
Филиал Копия свидетельства о Госрегистрации головной организации и копия положения о филиале

В случае, если договор от юридического лица будет подписываться по доверенности, то как её альтернатива могут подойти копия документа, подтверждающего полномочия лица и приказ руководителя о праве данного лица на заключение договоров. В случае с ИП потребуется оригинал доверенности, а для филиалов доверенность на руководителя филиала.

Что такое приложение к договору

Чтобы не утяжелять договор, участники составляют приложение, включающее детали, перечисление всех объектов договора и небольшие подробности. Также это удобно когда требуется внести изменения — корректировки можно вносить именно в приложения, а не в сам договор.

Примеры приложений:

  • спецификации на товар с указанием его характеристик;
  • согласования условий и протокола разногласий;
  • дополнительные соглашения;
  • график поставок или выполнения работ;
  • акты приёма-передачи и многие другие приложения.

Правового определения «приложение к договору» в законодательстве нет, но участники соглашения заключать договора по своему усмотрению и дополнять различными приложениями. А чтобы приложение являлось частью договора, необходимо обязательно сослаться на него в тексте.

Comments are closed.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru