Contract worth more than money

14 марта 2014, КомментарииКомментарии к записи Договор дороже денег отключены
Ошибки составления договоров Правильная структура и примеры Документы для заключения договора

Практически любое действие – от дачи денег взаймы и до выполнения работ скрепляется договором, который подписывают обе стороны. Зачем нужен договор? В последующем именно он будет являться тем самым документом, который сторона, чье право нарушено, будет использовать для защиты своих интересов.

К сожалению, в России на настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции. В результате не соблюдаются общие правила заключения договора и страдает качество договорной работы.

Meanwhile, many leaders of organizations there is a belief that the two honest people can do without the assistance of a lawyer, without elaborating the Treaty without accurate registration records. Very often, it is later revealed that two upstanding person differently understood each other.

Sometimes there are cases when already passing lawyer primary documentation for filing a lawsuit, the Organization finds that created its documentation of such poor quality that does not possess any probative force.

Требуется квалифицированная помощь в оформлении договоров? Обращайтесь в юридическое агентство «Раут». Первичная консультация с заключением профессионального юриста — БЕСПЛАТНО!

So what you need to pay attention before you sign a contract and allow it in the case.

Закон гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Например, если заключается:

  • ♦ договор поставки – указывается что поставляется, в каком количестве и когда;
  • ♦ договор подряда – что строится, по какому адресу, когда начало стройки и когда работы подлежат сдаче;
  • ♦ в договоре аренды помещений необходимо указать конкретные помещения, с указанием площади, адреса и лучше со ссылкой на схему из технического паспорта.

И конечно не стоит забывать о стоимости и порядке расчетов.

Often the Treaty indicate that, for example, the list of supplied equipment is shown in the annex to the Treaty. The application is either not compiled or is not signed or it is not clear that it is relevant to a specific Treaty.

Читайте также: Распределение долей в бизнесе 50/50 и подводные камни

Составление договоров и особенности

If not defined significant conditions is deemed unenforceable in future Treaty. That is, your contract will prove worthless paper and no court it, naturally, will not be taken into account.

Узнать, какие условия для определенного вида договора являются существенными, можно изучив соответствующую главу Гражданского кодекса РФ (статья 432). К ним относятся все условия:

  • о предмете договора;
  • названные в нормативных документах и правовых актах как необходимые или существенные для договоров каждого конкретного вида;
  • относительно которых должно быть достигнуто соглашение одной из сторон договора.

It should also draw attention to the fact whether the contract signed does not require the prior approval of the shareholders of the other party. The obligation to obtain prior approval can be described in the constituent documents or it can be a reference in the relevant law.

Many faced a situation where a Treaty on behalf of the Organization signs not the Director, his Deputy or Chief of the supply Division (procurement). The question is whether the right person to sign such documents.

Under the law, acting on behalf of, any person, other than the Director is obliged to confirm his powers of attorney. When you do this, the power of Attorney must be a specific reference to the right to conclude a contract. So, if the contract supervisor and not sign a corresponding power of Attorney counterparty employee (original or certified copy) must remain in the other hand.

Incorrect documentation confirming the fulfillment of obligations under the Treaty, is also one of the most common "diseases". Very often the Organization finds quite a quality contract, then ruining a great undertaking on the vine, making acts without specifying the value of works not formalizing the transfer documentation developed, not designing or incorrectly processing the transfer of materials to subcontractors.

And if records issued, executed side often cannot provide evidence that the documents were obtained by the other party. Cover letters for acts of completed works, there are no acts were simply left in the Accounting Department of the other party.

A well-established system of work with contracts and accounting documentation saves human and financial resources, to avoid unnecessary litigation and claims disputes with contractors, and Government authorities, enhances the credibility of the Organization at the contractors.

Получить бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу

Creating, debugging, verification of work, improving work with contractual documentation required to attract qualified lawyers. Much nicer to prevent common mistakes than their fix.

Правильная структура договора

Оптимальной и самой популярной является следующая структура договора (она же является минимальной):
1. Преамбула — введение, содержащее дату и место заключения договора.
2. Общие условия, в которых фиксируется предмет договора и иные общие условия.
3. Обязанности и права каждой из сторон.
4. Цена и порядок расчётов.
5. Ответственность сторон.
6. Прочие условия.

Например, если бы вы воспользовались услугами юридической компании «Раут», то заключили бы с нами такой договор.

Таблица. Примеры (шаблоны) для оформления договоров различных видов.

Пример договора займа Смотреть
Пример договора поставки Смотреть
Пример договора стройподряда Смотреть
Пример договора аренды Смотреть
Пример договора купли-продажи Смотреть
Пример трудового договора Смотреть

Документы, необходимые для заключения договора

Перечень необходимых документов для составления договора зависит от лица юридического статуса сторон.

Юридическое лицо Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, содержащего ОГРН
Индивидуальный предприниматель Ксерокопия паспорт и копия свидетельства о внесении в ЕГРИП с ОГРН
Филиал Копия свидетельства о Госрегистрации головной организации и копия положения о филиале

В случае, если договор от юридического лица будет подписываться по доверенности, то как её альтернатива могут подойти копия документа, подтверждающего полномочия лица и приказ руководителя о праве данного лица на заключение договоров. В случае с ИП потребуется оригинал доверенности, а для филиалов доверенность на руководителя филиала.

Что такое приложение к договору

Чтобы не утяжелять договор, участники составляют приложение, включающее детали, перечисление всех объектов договора и небольшие подробности. Также это удобно когда требуется внести изменения — корректировки можно вносить именно в приложения, а не в сам договор.

Примеры приложений:

  • спецификации на товар с указанием его характеристик;
  • согласования условий и протокола разногласий;
  • дополнительные соглашения;
  • график поставок или выполнения работ;
  • акты приёма-передачи и многие другие приложения.

Правового определения «приложение к договору» в законодательстве нет, но участники соглашения заключать договора по своему усмотрению и дополнять различными приложениями. А чтобы приложение являлось частью договора, необходимо обязательно сослаться на него в тексте.

Comments are closed.

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru